por Reinaldo Polito

A insegurança e o medo de esquecer as informações levam as pessoas a buscar apoio em duas formas de apresentação da mensagem: a leitura e a fala decorada. Entretanto, esses dois recursos nem sempre são recomendáveis. A fala decorada porque traz inúmeros inconvenientes. Só para citar alguns assim rapidinho, de passagem: o risco de esquecer uma palavra importante na ligação de duas idéias, o que seria uma tragédia, pois normalmente quem decora não se prepara para falar de improviso e por isso não saberia como continuar; a quase certeza de parecer artificial, e ficar com aquele olho brilhante, próprio de quem está querendo ler um papel lá no fundo da mente, enquanto procura se lembrar da seqüência memorizada; o receio de se perder ao interromper a linha planejada para aproveitar fatos do ambiente que ajudariam a tornar a exposição muito mais interessante. Aquele que decora fica tão preocupado em se esquecer do roteiro memorizado que, se você notar bem, ele nem movimenta a cabeça, com receio de misturar as informações lá dentro. A leitura, embora possa ser recomendada para diversas circunstâncias, conforme vimos no texto da última semana, deve ser evitado na maioria das vezes.

Entre o céu e o inferno, entretanto, há excelentes recursos como o roteiro escrito. É um procedimento muito simples e fácil de ser usado: escreva numa folha de papel algumas frases que ajudem a ligar a seqüência da sua apresentação. Cada frase deverá conter uma idéia completa, isto é, a essência do pensamento que deseja comunicar. Quando estiver diante da platéia você deverá ler a frase e em seguida fazer comentários a respeito dela, criticando, elogiando, ampliando, concordando, discordando, associando com outras informações, até que essa parte da mensagem esteja concluída. Logo após você deverá ler a próxima frase e fazer outras observações. E assim, lendo as frases e fazendo comentários que as complemente poderá realizar uma boa apresentação. A vantagem do roteiro escrito é que com esse recurso você terá a segurança da seqüência de todas as etapas importantes da apresentação, relacionadas pelas frases que serão lidas, e a liberdade para desenvolver o raciocínio diante dos ouvintes.

O roteiro escrito poderá ser utilizado em qualquer circunstância e em todos os momentos se mostrará sempre muito útil. Os palestrantes mais experientes se valem dele durante suas apresentações.

Ao levar o roteiro escrito como apoio da sua apresentação aja com naturalidade e leia as frases sem tentar disfarçar essa atitude. Se perceber que os comentários complementares consumirão tempo prolongado deixe a folha de papel sobre a mesa ou coloque-a no bolso para ter um pouco mais de liberdade com as mãos. Quando, entretanto, os comentários forem mais rápidos continue com o papel na mão, pois o fato de guardar e pegar a folha com as anotações muito seguidamente pode passar a idéia de insegurança ou hesitação.

Em apresentações menos complexas você poderá usar um cartão de notas. Esse recurso é diferente do roteiro escrito. Consiste em um cartão pequeno, uma folha de cartolina do tamanho da palma da mão, por exemplo. Nesse cartão você anotará as palavras mais importantes na seqüência da sua apresentação, além de algumas cifras e datas que precisariam ser mencionadas. Observe que os dois recursos são muito diferentes. O roteiro escrito contém frases com idéias completas que deverão ser lidas, enquanto que o cartão de notas possui apenas as palavras que ajudarão a constatar se a seqüência planejada para a apresentação está sendo seguida.

Embora o roteiro escrito seja recomendado para apresentações mais longas e complexas e o cartão de notas para exposições mais curtas e simples, nada o impedirá de optar por um ou por outro em qualquer circunstância. Lembre-se de que a responsabilidade pelo sucesso ou pelo fracasso da apresentação é de quem fala. Por isso, você deverá escolher aquele com o qual possa se sentir mais confortável.

Assim, na próxima apresentação você está autorizado a levar sua cola e usá-la à vontade, sem receios ou constrangimentos. Seja um bom estudante dessas regras – cole e seja aprovado nas suas apresentações.